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微信办公是如何提高企业工作效率?能解决哪些办公问题?

栏目:企业微信, 企业微信办公, 企业微信功能   日期:2020-12-17   浏览量:53
摘要:

管理层无需担忧考勤打卡不全面,如果员工外出办事,只需利用微信便可实现定位考勤打卡, 该考勤管理每月可根据所需自动统计生成相应考勤表,强化了领导对考勤的管理,提高了员工的办事效率。

我们通过微信轻松连接和消费各项服务、借助手机来进行日常社交,对个人来说,微信已经可以应对大多数的生活场景。而对企业来说,如何把企业都装载到手机里面去,这个课题伴随着企业号的推出也有了很多的探索。

申请了企业号之后,你会发现只有一个企业应用小助手,但是微信企业号的接入能力,让它可以变成一个装载企业内部各种各样应用的移动化的办公入口。并且,微信已经开放了拍照、语音聊天、信息、定位、扫码、查看好友通讯录等众多原生控件,充分开放带来企业级应用市场的更多可能!

一、微信企业号能解决那些办公问题?

1、微信企业号里面本身内置了一些标准化的应用,比如说企业内部通讯录的管理、微信社区等等,后续还会开发出一些标准化的应用,只要注册就可以马上使用。

2、从企业移动办公的实际需求出发,企业可能会希望通过微信来实现流程的审批、事务的处理、知识的分享以及业务相关的客户、订单、项目财务、费用相关的一些内容……

3、通过微信企业号,实现了随时随地处理工作流程、接入企业知识库、随时查阅和新建会议日程,还可以实时协作交流、邮件收发、跟踪和处理任务!

二、企业号办公的实现方式

1. 直接装载互联网上的云应用

企业号提供了一个一键授权快速应用的一个接口,企业可以直接将互联网上一些免费的基于云部署的一些应用快速的装载到你的企业号当中去。免费的企业级应用可能包括:泛微的eteams产品、金蝶的连接100、微盟的iwork365,道一的企微等等。

2. 现有系统微信化:H5 微信集成中间件

如果企业想做的是把已有的系统装载到微信里面去,并且有多套系统的话,微信集成中间件是不错的选择。中间件平台的优势在于可以把各种各样的接口在一个地方进行一个分装,然后所有系统都以这个系统作为中介来调用,只有这个中间平台与微信的各种接口做交互,通过这个平台也可以实现一次开发多次利用。

3. 移动应用建模实现

企业应用的私人订制

三、微信办公是如何提高企业工作效率

1、企业支付

通过企业微信,财务人员接向其他员工进行薪资支付或其他收付款,避免了利用网银遇到的周末延迟支付情况。

2、统一的考勤管理

管理层无需担忧考勤打卡不全面,如果员工外出办事,只需利用微信便可实现定位考勤打卡, 该考勤管理每月可根据所需自动统计生成相应考勤表,强化了领导对考勤的管理,提高了员工的办事效率。

3、简便的报销流程

员工只需利用手机便可快速进入费用报销通道,进行流程的递交与走批,在外出差的领导亦可随时随地审批,财务人员也可轻松便捷处理,使公司各项费用支出更加合理可控,节约办公时间,提高工作效率。

4、OA移动办公模式

解决了受制于时间与地理位置的办公模式,管理层可随时利用移动办公模式,根据需要向员工进行任务分派,工作提醒,进程跟踪等等。

5、管理的群聊、更好沟通

群主可在发布相关工作信息后,设置群内禁言,避免了对其他人员的消息打扰,也便于员工及时看到所发布的工作消息。该群亦可支持多达2000人以内的群聊,因此,管理人员可在所需时,开放大家就工作项目进行相关探讨。

6、工作汇报

无论员工身处何地办公,均可向所属部门领导发送工作日报、月报等,部门领导亦可随时查看并作出相关意见审批。

7、丰富多样化的第三方应用

第三方应用是企业微信第三方服务商所提供的功能服务,能帮助企业解决更多办公上的不足,例如:OA办公、团队协作、客户管理、人事管理等等。从而提高企业的整体运营效率,也有利于管理层对整个企业的管理。

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